Stafmedewerker Kinderdagverblijven (80%)

PAL01113

Jouw uitdagingen

Als stafmedewerker ondersteun je een kwalitatieve en efficiënte werking bij de supervisoren en het management van de kinderdagverblijven. Enerzijds ben je verantwoordelijk voor het beheer van de administratieve opvolging van de Business Unit Kinderdagverblijven. Anderzijds neem je een coördinerende rol op bij de verdere professionalisering van de IT hard- en software voor de kinderdagverblijven.
Je rapporteert aan de manager van Kinderdagverblijven.

Jouw uitdagingen zijn:

  • Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van de dienst.
    Dit omvat volgende elementen:
    - Opvolgen van betalingen, domiciliëring en debiteurenbeheer..
    - Beheer (opvolgen en rapportering) van de geboekte omzet, facturatie
    - Coaching van medewerkers
    - Ondersteuning van de medewerkers in hun dagelijkse werking.
    - Optimalisatie van de administratieve processen waar mogelijk.
  • Je werkt actief mee aan de input van de maandelijkse beheersrapportering en kan deze gegevens interpreteren, verwerken en een advies leveren aan de manager.
  • Daarnaast ben je verantwoordelijk voor onze specifieke software-applicatie voor kinderdagverblijven.
    - Je staat in voor het dagelijks goed gebruik van de software en geeft ondersteuning aan gebruikers.
    - Je werkt actief in de applicatie en beheert specifieke parameters (prijszetting volgens verschillende kinderdagverblijven).
    - Je neemt verzoeken en aanvragen in acht en gaat hierbij oplossingsgericht te werk.
    - Je ziet, als senior user, toe op de verdere ontwikkeling van het platform, en implementeert updates en nieuwe ontwikkelingen, als antwoord op de behoeften van alle gebruikers (volgens kwaliteit, functionaliteit en gebruiksgemak).
    - Je volgt het gebruik van de applicatie op en rapporteert dit proactief teneinde de stabiliteit en de prestaties van de applicatie te verzekeren.
  • Je neemt een coördinerende rol op als projectverantwoordelijke en volgt de professionalisering van het IT verder op.
    - Je weet de noden van de business en de gebruikers te vertalen naar praktische IT oplossingen.
    - Je coördineert de geplande werkzaamheden of wijzigingen, en houdt hierbij rekening naar de impact naar andere applicaties

Kortom, je werkt actief mee aan de verbetering van onze dienstverlening naar zowel de ouders, kinderen als externe partners en zorgt ervoor dat Partena Kinderopvang steeds meer en tevreden klanten kan bedienen.

Jouw troeven

  • Je genoot een bachelor of master opleiding en hebt ervaring met procesoptimalisatie en/of projectwerking.
  • Je beschikt over goede analytische vaardigheden waarbij je nauwkeurig te werk gaat.
  • Je beschikt over een goede kennis Excel, Word en PowerPoint.
  • Je werkt gestructureerd en staat sterk op het vlak van administratieve organisatie
  • Je ben sterk in organiseren en plannen.
  • Je bent bewust op zoek naar een parttime/halftijdse functie (80%).

Onze troeven

  • Contract van bepaalde duur voor 12 maanden, met mogelijkheid tot verlenging.
  • Een open en jonge bedrijfscultuur met ruimte voor initiatief, inspraak en vernieuwing.
  • Een aantrekkelijke werkplek met aandacht voor het welzijn van onze medewerkers.
  • Een organisatie ‘in beweging’ die zowel zorg-, comfort- als gezondheidsdiensten aanbiedt.
  • Opleiding- en ontwikkelingsmogelijkheden.
  • Flexibele werkuren met oog voor work-life balance.
  • Een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen.

Partena hecht veel belang aan gelijke kansen en diversiteit op de werkvloer. Kwaliteiten van de medewerkers primeren ongeacht geslacht, afkomst, leeftijd of handicap.

Jouw contactpersoon

Anneleen Van Lishout

Duur

Contract van bepaalde duur voor 12 maand, met mogelijkheid tot verlenging.

Locatie

Gent

Vacaturedetails
Match criteria
Regio
  • Oost-Vlaanderen
Werkervaring
  • 5 - 10 jaar
  • > 10 jaar
Contracttype
  • Bepaalde duur
Collega aan het woord
Nieuw item
 
Nieuw item